El DUA es un documento imprescindible que ha de acompañar a las mercancías para cumplir con las formalidades aduaneras en operaciones de importación y exportación fuera de la Unión Europea, Canarias, Ceuta y Melilla. Esta gestión la realiza correos y cobra alrededor de 13,50 eur por ello, pero puedes ahorrarte este coste gestionando tu mismo el trámite como te mostramos a continuación.
MUY IMPORTANTE: La gestión del DUA debe realizarse desde el ordenador donde tienes instalado el Certificado Digital.
- Acceso a Formulario:
Para acceder al formulario tienes que entrar en la Sede Electrónica de la AEAT https://www.agenciatributaria.gob.es/ –> Procedimientos, Servicios y Trámites –> Aduanas –> Presentación y despacho de declaraciones –> Importación –> Formulario Simplificado.
- Datos de la Declaración:
DATOS DEL DESTINATARIO
La información que aparecerá en la identificación del interesado (NIF y nombre) aparecerá complementada de forma automática en base a la información del Certificado Digital con el que se haya accedido. De ahí la importancia de que los datos de la persona que compre coincida con los datos del Certificado Digital.
El interesado deberá indicar un número de teléfono de contacto y una dirección de correo electrónico válida. Esta dirección podrá ser utilizada por la AEAT para el envío de información relativa al a presente declaración.
DATOS DEL EXPEDIDOR
Deberás señalar los datos requeridos en relación al remitente del envío. En nuestro caso, estos son los datos de clinicasbarber.com:
Joaquín Costa 24, 28002 Madrid
DATOS DEL ENVÍO
Número de referencia: Se debe poner el número que haya sido proporcionado por su operador de envío. En caso de no conocerlo, deberás contactar con dicho operador. En caso de ser Correos, el número de referencia es el que aparece remarcado:
Código de referencia: El campo aparecerá relleno con la codificación genérica de la mercancía 9990000300. No obstante, si conoces la posición arancelaria concreta de la mercancía puedes indicarla.
Naturaleza de la transacción: Debes elegir en el desplegable si se trata de una compra (código casilla 11) o de un envío entre particulares (código casilla 99). En el caso de las compras en drcarlabarber, debes seleccionar «Compra» (código de casilla 11).
Divisa: Indicar la clave de la divisa. En este caso, euros €.
Valor factura: Indica el importe facturado correspondiente a la compra (NO poner los gastos de envío aquí). Si se tratase de un envío entre particulares, que no es nuestro caso, se debería indicar aquí la valoración de las mercancías.
Gastos de envío: Gastos de envío relativos al transporte de la compra. En tu factura de compra de drcarlabarber viene esta información.
Descripción de la mercancía: Descripción, entendiéndose como tal la denominación de las mercancías, en términos suficientemente claros para su identificación y clasificación arancelaria. En el caso de la comprar en drcarlabarber, puedes poner: «Productos de salud, nutrición y belleza».
- Datos adicionales:
DATOS ADICIONALES:
En función de los datos que ya has indicado en la primera pantalla, se te solicitará la cumplimentación de una serie de información adicional. Los datos que pueden ser solicitados son:
Número de factura comercial: Este dato aparece en la factura generada tras la compra en drcarlabarber.
Preferencia: Si has indicado la posición arancelaria concreta de la mercancía, debes indicar en el desplegable «Mercancía que no se acoge a preferencia por razón de origen».
En este apartado no hay que señalar nada más, en nuestro caso.
- Anexar Documentación:
En este apartado, tienes que adjuntar la factura de compra. La tienes dentro de tu apartado de cliente de drcarlabarber, en «historial y detalles de mis pedidos». Desde allí puedes descargarla a tu ordenador en formato PDF y añadirla aquí. Una vez añadida, pulsar «Siguiente».
Al tratarse de una declaración aduanera completa que incluye la totalidad de los datos a que hace referencia la Resolución del DUA aplicable, debes firmar y enviar el contenido completo de la misma. Con la firma y el envío de esta declaración te comprometes en cuanto a la exactitud de los datos enviados, la autenticidad de los documentos presentados y el cumplimiento de todas las obligaciones inherentes a la inclusión de las mercancías de que se trate. Igualmente, implica la obligación del pago de los correspondientes derechos arancelarios y el IGIC.
- Admisión:
Aquí verás un resumen del documento y declaración enviados así como el circuito obtenido por la declaración. Si el circuito obtenido es VERDE, puedes proceder al pago de los derechos aduaneros y el IGIC correspondiente. Igualmente, se te indica la fecha límite para proceder al pago. Si el circuito obtenido es NARANJA ó ROJO, la aduana procederá, con carácter previo al levante de las mercancías, a la verificación de los datos declarados, documentación anexada y, en su caso, al examen físico de las mismas. Normalmente, los clientes de drcarlabarber no tienen ningún tipo de problema y el circuito es verde.
- Pago e impresión:
Le aparecerá el importe que debes abonar y un enlace que te lleva directamente al pago de la deuda generada. (también puedes pagarlo a través de la Consulta detallada del DUA = Sede Electrónica de la AEAT –> Mis Expedientes –> Consulta de documentos electrónicos)
Se recuerda que a partir del momento en que nazca la obligación de efectuar un pago, debes ingresar el importe correspondiente en los plazos establecidos por la normativa, 10 días naturales. La falta de pago, y justificación del mismo, en el plazo citado implicará, con carácter general, la anulación de la declaración y la devolución de la compra al punto de origen.
Una vez realizado el pago, ya puedes obtener el justificante de pago y levante de las mercancías. Para acceder al justificante, puedes utilizar cualquiera de las siguientes rutas:
Sede Electrónica de la AEAT https://www.agenciatributaria.gob.es/ –> Procedimientos, Servicios y Trámites –> Aduanas –> Presentación y despacho de declaraciones –> Importación –> Consulta DUA –> Mis Expedientes –> Consulta de documentos electrónicos.
Sede Electrónica de la AEAT https://www.agenciatributaria.gob.es/ –> Mis expedientes –> Consulta de documentos electrónicos.
¿Qué ocurre en los casos en los que el circuito asignado a la declaración sea Naranja o Rojo?
En estos casos, la mercancía queda retenida por la aduana para comprobar los datos de la declaración y, en su caso, realizar un examen físico de la misma. Durante estas actuaciones, la aduana podrá requerirte que aportes determinada documentación, la cual deberá ser remitida, preferentemente, a través de la opción «Anexar documentación» a la que se accede desde el detalle de la declaración: Sede Electrónica de la AEAT https://www.agenciatributaria.gob.es/ –> Procedimientos, Servicios y Trámites –> Aduanas –> Presentación y despacho de declaraciones –> Importación –> Consulta DUA.
Se recuerda que, con posterioridad al anexo de la documentación, debes pulsar la acción «solicitar despacho» para que la aduana pueda recepcionarla.
